朝日印刷株式会社(以下「当社」)は、出版印刷、商業印刷、事務用印刷、特殊印刷、デジタルサービス、クリエイティブサービス、および印鑑・ノベルティ類の注文販売等を主要業務とする総合印刷会社です。
当社は、お客様のご要望を十分に満足する技術、サービス、品質をご提供することによって、地域社会に貢献することを喜びとします。
当社の事業活動は、大勢の関係者(お客様、協力企業、および従業者)との信頼の上に築かれております。
当社が事業上取り扱うお客様・お取引様の特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについては、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、その保護に努めます。
■個人情報の取得について
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
■個人情報の利用について
取得する個人情報の利用目的を特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務上の権限を有する者が行います。
個人情報を業務委託先等と共同利用する場合は、情報保護水準の高い委託先を選定し、 利用目的等を特定し、機密保持契約を締結するなどの安全対策を講じます。
■個人情報の第三者への開示について
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
(1) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(2) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(3) 法令に基づく場合
■個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
万が一問題が発生した場合には、速やかに是正(改善)措置を採ります。
■個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などについて
自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で遅滞なく対応します。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは、下記の「個人情報相談窓口」でお受けします。
■法令等の順守
当社は、全ての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用します。かつ、その個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
〒308-0008 茨城県筑西市八丁台121番地
朝日印刷株式会社
代表取締役 黒川 博之
1.個人情報の取得及び利用目的について
朝日印刷株式会社(以下、当社という)は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。
取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません。
【個人情報の利用目的】
当社が保有するお客様等の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
(A)開示対象となる個人情報(当社自ら取得する個人情報)の利用目的
(A-1)当社のサービスを提供するために直接取得する個人情報
・商談、印刷物の製造や発送
・当社へのお問い合わせや資料請求などへの対応
・当社のサービスの案内やサポート情報の提供
・支払いや入金の処理
(A-2)採用応募者に関する個人情報
・採用・不採用通知
・採用者の人事管理
(A-3)その他
・当社従業員の情報 ・・・個人番号・勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
・当社施設への入退記録 ・・・入退室管理
(B)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
(B-1)受託業務において扱う個人情報
・名刺、ハガキ、封筒、パンフレット、名簿、住所録、アルバム、報告書、資料集、広報誌、文集、会員カード、ホームページ、DVD、Eブック等の制作・製造のため
・宛名ラベルの印字やDMの発送のため
2.保有個人データおよび第三者提供記録 の開示等に応じる手続きについて
当社の保有個人データおよび第三者提供記録 の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対しては、適切に対応いたします。
また、ご本人もしくはその代理人からの 保有個人データの 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の要請に対しても速やかに対処いたします。
具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
〒308-0008 茨城県筑西市八丁台121番地
朝日印刷株式会社
代表取締役 黒川 博之
【個人情報相談窓口】
TEL: 0296-20-7211
FAX: 0296-55-5018
Email: info●ap-inc.co.jp(●を@に変更してお送りください)
受付時間:10:00~17:00(土日、祝祭日を除く)
3.当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。